大名カンファレンス 大名カンファレンス

福岡大名ガーデンシティ内・会議室
地下鉄空港線・天神駅より徒歩2分
博多駅より10分/福岡空港より15分

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福岡初開催|体験型ファンイベント「つながる!ココロートフェス in 福岡」

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福岡初開催|体験型ファンイベント「つながる!ココロートフェス in 福岡」
催事名 つながる!ココロートフェス in 福岡
主催者 ロート製薬株式会社 様
会場 Link Room 1・2・3・Guest Room 会場の詳細についてはこちら
会場 Cross Lounge 会場の詳細についてはこちら
ご利用人数 約300名

ご利⽤者の声

ロート製薬株式会社
コーポレート&ブランド戦略室
「つながる!ココロートフェス in 福岡」は、ココロートパークの会員さまをお招きし、ロートの想いや研究にふれながら、“見て・知って・試して楽しめる”体験型イベントとして開催しました。

東京・大阪につづく地方初開催にあたり、福岡で会場を探していた中で、自然光が差し込む明るく開放的な雰囲気に惹かれ、大名カンファレンスを選びました。実際に利用してみて、会場全体が使いやすく、内覧時から当日までスタッフの皆さまに丁寧に対応いただけたことで、安心してイベントを運営することができました。
ココロートパーク

催事の概要

Link Room 1|回遊性を意識した展示エリア
Link Room 1|回遊性を意識した展示エリア
Link Room 2+3|トークエリア(シアター形式 150席)
Link Room 2+3|トークエリア(シアター形式 150席)
すごろく形式で楽しめる体験型コンテンツ
すごろく形式で楽しめる体験型コンテンツ
会場備品(モニター・ハイテーブル)を活用した展示
会場備品(モニター・ハイテーブル)を活用した展示
Cross Lounge|受付・待機列エリア
Cross Lounge|受付・待機列エリア
来場者誘導とイベント演出を両立したサイネージ活用
来場者誘導とイベント演出を両立したサイネージ活用
施設内常設モニターでもイベントビジュアルを展開
施設内常設モニターでもイベントビジュアルを展開
芝生広場の緑を望む開放的なロケーション
芝生広場の緑を望む開放的なロケーション

ロート製薬株式会社様が主催する「つながる!ココロートフェス in 福岡」は、ココロートパーク会員を対象に、製品体験と社員の交流を通じてブランドや研究の魅力を体感できるイベントとして開催されました。
東京・大阪に続く地方初開催の地として福岡が選ばれ、当日は2部構成で一日を通して約300名が来場。会場では、回遊型の展示エリアを中心に、参加型コンテンツやトークプログラムを組み合わせ、多彩な体験を提供しました。

本イベントでは、用途に応じて会場を分けることで、回遊性と運営効率を両立したレイアウトが採用されました。
メイン会場の「Link Room 1」は製品体験を中心とした展示エリアとし、来場者が興味のあるコンテンツを自然と回遊できる動線を設計。
「Link Room 2+3」は150席のシアター形式でトークエリアとして活用し、プログラム全体のスムーズな進行を実現しました。

展示エリアでは、当施設の備品であるハイテーブルやモニターを活用して商品を展示。木目を基調とした落ち着いた内装と相まって、商品がより引き立つ空間が実現しました。また、お持ち込みの音源によるBGMを再生し、空間全体に一体感をもたらしました。さらに、館内外のサイネージやモニターを活用することで、来場時からイベントの世界観に統一感のある体験設計が行われました。

今回の催事では「Cross Lounge」も専有利用いただきました。南側全面ガラス張りの明るい空間は自然光が差し込み、福岡大名ガーデンシティ(FDGC)・パークの緑を望める開放的な環境が特長です。
約90㎡の広さを活かし、受付スペースやベビーカー置き場として運用。幅広い来場者への配慮が行き届いた運営が可能となりました。

大名カンファレンスは、福岡の中心部にありながら緑を望める恵まれたロケーションが特長です。土日には隣接するパークでさまざまなイベントが開催されることも多く、エリア全体で自然な人の流れが生まれます。こうした周辺環境との相乗効果により、BtoC向けの展示や体験型イベントにおいて、高い集客効果も期待できる会場です。

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会場レイアウト

会場レイアウト1
会場レイアウト2

大名カンファレンスでは、会議室に加え、エントランスロビーやラウンジ、通路などの共用部を含めた空間全体を活用いただけます。本事例では一部エリアの利用でしたが、貸切プランをご利用いただくことで、施設全体を使ったより大規模なブランド演出や、来場動線全体をデザインした体験設計も可能になります。

また、本事例のように展示・体験・トークを組み合わせたイベントでも、用途に応じた空間の使い分けと動線設計により、来場者が快適に過ごせる環境を構築できます。大名カンファレンスは、イベント内容に合わせた柔軟なレイアウト設計と空間活用により、多様なイベントニーズにお応えしています。

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