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FLOW ご利用の流れ

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ご利⽤時間

営業⽇

年中無休(12⽉29⽇から1⽉3⽇を除く)。
施設‧設備の点検等のため、臨時に休館することがございます。
予めお問合せください。

営業時間

9:00〜21:00(原則)
営業時間外のご利⽤についてはご相談ください。
準備、撤去も含めた⼊室からご退室までの時間がご利⽤時間となります。

ご利⽤の流れ

STEP.1
お問合せ・ご相談

まずはメールまたはお電話にて、お気軽にお問合せ・ご相談ください。

予約受付開始⽇
  1. 全館貸切、「Link Room1+2+3」、「Link Room1」ご利⽤の場合
    ご利⽤⽇の1年前の⽉の第⼀営業⽇
  2. その他のご利⽤の場合
    ご利⽤⽇の6か⽉前の⽉の第⼀営業⽇
    ※Guest Room、Meeting Roomは、「Link Room・Dialogue Room・Board Room」とセットでご利用のお客様優先でご案内いたします。
    ※学会等のお申込みについては別途ご相談ください。

STEP.2
仮予約

空き状況をご確認後、ご希望の会場を1週間、仮予約いただけます。
仮予約後1週間経過してもご連絡いただけなかった場合は、自動的に仮予約の取消扱いとなりますので、ご了承ください。

STEP.3
ご利用申込

お問合せいただき、日程・会場をご案内後、「利用申込書」をお送りいたします。
必要事項をご記入後、大名カンファレンス宛てにご送付ください。

STEP.4
ご予約の成立

「利用申込書」の受領後、「利用承諾書」の発行をもって予約の成立といたします。
予約の成立後はキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。

STEP.5
施設利用料金のお支払

「利用承諾書」と併せ、施設利用料金の請求書を送付させていただきます。
請求書記載の指定期日までにお振込みください。振込み手数料はご利用者様にてご負担いただきます。
現金、クレジットカードでのお支払いは取り扱っておりませんのでご了承ください。
なお、指定期日までにご入金が確認できない場合、ご予約を取消し、キャンセル料を申し受けますのでご注意ください。
領収書につきましては、銀行振込み明細書をもってその発行に代えさせていただきます。予めご了承ください。

STEP.6
打合せ

ご利用前に、レイアウトおよび付帯サービス(備品、機材、ケータリング等)の手配について打合せをさせていただきます。
各種手配も承りますので、ご相談ください。
ご利用内容により、書類の提出が必要となる場合がございますので、予めご了承ください。

STEP.7
ご利用当日

ご利用開始前、ご利用終了後ともに3Fレセプションカウンターにお立ち寄りください。
当日のご利用時間延長は、状況によりお受けできないことがございますのでご了承ください。

STEP.8
ご精算

既にお支払いいただきました施設利用料金と実際のご利用金額に差額が生じた場合は精算させていただきます。
延長料金、付帯サービス等の料金については別途請求書を発行いたします。
請求書記載の期日までにお振込みくださいますようお願いいたします。
現金、クレジットカードでのお支払いは取り扱っておりませんのでご了承ください。
領収書につきましては、銀行振込み明細書をもってその発行に代えさせていただきます。予めご了承ください。

キャンセル料

「利⽤承諾書」の発⾏後にご予約をキャンセルされる場合は、所定の「利⽤キャンセル申込書」をご提出ください。所定のキャンセル料を申し受けます。

利用承諾書の発⾏以降
  • ご利⽤⽇の90⽇前まで 施設使⽤料の30%
  • ご利用日の15日前まで 施設使用料の50%
  • ご利⽤⽇の14⽇前から当⽇ 施設使⽤料の全額

備品、機材、ケータリング等の⼿配物のキャンセルについても内容に応じ別途キャンセル料を申し受けます。