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周年記念式典・懇親会

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周年記念式典・懇親会
催事名 JR九州システムソリューションズ 創立20周年記念式典・懇親会
主催者 JR九州システムソリューションズ株式会社 様
会場 Link Room 1 会場の詳細についてはこちら

ご利⽤者の声

JR九州システムソリューションズ株式会社
企画本部 経営企画部 様
当社は、JR九州とJR九州グループを中心に、ITコンサルティング、システムの開発・運用・保守に至るまでのシステムライフサイクル全般のソリューションを提供している会社で、2024年に創立20周年を迎えました。記念すべき節目を迎えるにあたり、従業員に感謝の気持ちとこれからのビジョンを伝えたいという想いから、本イベントを開催しました。

式典を「大名カンファレンス」、懇親会を「ザ・リッツ・カールトン福岡」の2部構成のプログラムでしたが、それぞれの会場の特徴を活かし、前半の式典は”フォーマルで落ち着いた雰囲気”に、後半の懇親会は”華やかなお祝いムード漂う雰囲気”に、とメリハリを利かせることができ、満足しています。

大名カンファレンス様には、事前の打合せや視察、図面の作成など非常にスムーズに対応していただき、当日までの準備を細部にわたりサポートしていただきました。福岡大名ガーデンシティという話題性のある施設で節目を迎えるイベントを実施でき、社内からも好評の声が多く寄せられました。

催事の概要

「大名カンファレンス」での式典の様子
「大名カンファレンス」での式典の様子
「ザ・リッツ・カールトン福岡」での懇親会の様子
「ザ・リッツ・カールトン福岡」での懇親会の様子
懇親会:豊富なメニューを楽しめるブッフェ
懇親会:豊富なメニューを楽しめるブッフェ

会社の創立20周年記念を祝し、社員の皆さまが一堂に会するイベントとして、式典を「大名カンファレンス」、懇親会を「ザ・リッツ・カールトン福岡」にてご利用いただきました。

式典では、香月 裕司 代表取締役社長から新しい経営の基本方針「さぁ、楽しんでいこう」と3つの行動指針や、20周年を機に制定された新ロゴマークが発表されたほか、これまでの歩みを振り返るセッションや、若手社員を交えて会社の未来をともに考えるセッション などで進行されました。トークセッションの合間には社員様の意気込みムービーが上映されるなど、ストーリー性豊かな内容となりました。

式典終了後は、懇親会会場の「ザ・リッツ・カールトン福岡」宴会場に移動*。
懇親会では、ブッフェ形式のお食事を楽しみながら、改善提案表彰式や会社にまつわるクイズ企画などのコンテンツが盛り込まれ、終始社員の皆さまの笑顔が見られました。
*「ザ・リッツ・カールトン福岡」の宴会場は、大名カンファレンスと同一フロアで繋がっているため、移動もスムーズです。

クライアントからの要望や課題

ホテル連絡通路より、懇親会会場へご移動される様子
ホテル連絡通路より、懇親会会場へご移動される様子
開演前はブラインドを開放して明るい雰囲気に
開演前はブラインドを開放して明るい雰囲気に
2面スクリーンに別々の画を投影された様子
2面スクリーンに別々の画を投影された様子

➀懇親会会場への移動時、参加者が迷うことのないよう、スムーズな案内をお願いしたい。
②式典は、社員に持ち帰ってほしいメッセージが盛り沢山であることから、集中して聴講できる環境を整えたい。
③複数名が登壇するトークセッションのステージを際立たせたい。

大名カンファレンスからの提案・提供内容

  1. スタッフがご案内することにより、3階フロアで繋がっている、ザ・リッツ・カールトン福岡宴会場へスムーズにご移動いただきました。
    こちらのルートは、両施設を組合せてご利用の場合のみご案内可能です。
  2. Link Room1常設の2面スクリーン(150inchワイド)、4K相当の高輝度プロジェクター(7,000lm)をご利用いただきました。新しいロゴマークを初お披露目するシーンでは、左側にはロゴを、右側にはロゴに込めた想いを投影するなど、2面スクリーンを効果的に活用いただきました。
    また、式典開始まではブラインドを開放し明るい状態に、開始後は照明を暗めに設定することで、ご参加の皆さまは開演中スクリーンに目を向け、熱心に耳を傾けていらっしゃいました。
  3. 後方の席からでも登壇者の方の表情がよく見えるよう、当施設保有のハイチェア・ハイテーブル*をご利用いただきました。ステージ上には華やかな装花も飾られ、周年記念の特別感が演出されました。
    *ハイチェア・ハイテーブルはご予約状況によってご案内が難しいケースもございます。

会場レイアウト

会場レイアウト1
会場レイアウト2
会場レイアウト3
会場レイアウト4

「大名カンファレンス」と「ザ・リッツ・カールトン福岡」は、福岡大名ガーデンシティ・タワー棟の3階フロアで繋がっております。移動導線については2枚目をご覧ください。

会場と料⾦についてはこちら
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