FAQ よくあるご質問
ご予約‧お申込み
①全館貸切、「Link Room1＋2＋3」、「Link Room１」ご利⽤の場合
ご利⽤⽇の1年前の⽉の第⼀営業⽇
②その他のご利⽤の場合
ご利⽤⽇の6か⽉前の⽉の第⼀営業⽇
※Meeting Room1,2単独でのご利用はご利用日の2か月前の月の第一営業日となります。
※Guest Roomは、Link Room1ご利用のお客様優先でご案内いたします。
※学会等のお申込みについては別途ご相談ください。
時間単位でのお貸出しは行っておりません。
午前・午後・夜間・8時間・12時間の5区分でのお貸出しとなり、最小3時間よりご利用いただけます。
[午前] 9:00~12:00
[午後] 13:00~17:00
[夜間] 18:00~21:00
[8時間] 9:00~17:00
[12時間] 9:00~21:00
各部屋の料金につきましては、スペック・料金表をご確認ください。
Webサイトに空室状況は掲載しておりません。
お問合せフォームもしくはお電話にてお問合せくださいますようお願いいたします。
他のお客様のご使用がない日時であれば、ご案内可能です。
空室状況をご案内いたしますので、お問合せフォームもしくはお電話にてお気軽にお問合せください。
内覧は予約制となっており、内覧時間は30分以内を目安にお願いしております。
なお、ご利用のお客様優先のため、日時等の変更をお願いする場合がございますので、予めご了承ください。
内覧に来ることが難しいお客様にも、360度ビューのバーチャル空間「オンライン内覧ツール」をご用意しております。ぜひご活用ください。
3D VIRTUAL TOUR仮予約期間は原則として、仮予約の受付日から1週間とさせていただいております。
※仮予約期間内のキャンセルについては、キャンセル料は発生いたしません。
利用承諾書の発行をもって予約の成立となり、予約成立後よりキャンセル料の対象となります。
また、ご予約をキャンセルされる場合は「利用キャンセル申込書」のご提出をお願いしております。
可能ですが、キャンセル料が別途発生いたします。
利用申込書に記入いただいたお部屋の予約時間分の施設利用料金を事前にお支払いただきます。
備品・付帯設備サービス・飲食、延長料金等につきましては、事後精算とさせていただきます。
詳しくは、ご利用の流れをご確認ください。
会場に空きのある場合はご案内可能です。お急ぎの場合はお電話にてお気軽にお問合せ・ご相談ください。
料金‧営業時間
ご利用可能時間は原則9:00～21:00としております。
営業時間外のご利⽤については担当コーディネーターにご相談ください。
準備、撤去も含めた⼊室からご退室までの時間がご利⽤時間となります。
曜日によるご利用料金の変動はございません。
銀行振込（請求書払い）でのみ承っております。
現金、クレジットカードでのお支払いは取り扱っておりませんのでご了承ください。
領収書の発行は可能です。銀行振り込み明細書をもってその発行に代えさせていただきます。
会場設備‧備品
各部屋、以下の通りです。
Link Room1.2.3：3.5m
Board Room：3.5m/3.1m（中央/外周）
Guest Room/Dialogue Room1.2：3.1m
Meeting Room 1.2：2.8ｍ
スペック・料金表にてご確認ください。
有線LAN、無線LAN（WiFi）のご利用が可能です。
「USEN GATE 02 光ビジネスアクセス NEXT」を採用しております。
インターネットの速度等、詳しくは以下リンク「配信・オンライン」の箇所をご確認ください。
※専用回線はご利用者様にご手配をお願いしております。
Link Room1, 2, 3とDialogue Room1には設置可能ですが、当施設保有のステージはLink Room1ご利用のお客様を優先にご案内いたします。
別途手配も可能ですので、ご希望の場合は担当コーディネーターにご相談ください。
※施設保有のステージは4台で、サイズは1台 W1,800×D1,200×H200です。
あいにく完全に3部屋を連結することはできませんが、3部屋のドアは天井近くまである高いサイズにしておりますので、ドアをすべて開放し、参加者が自由に出入りすることが差し支えない催事（展示会・商談会等）であれば、ホワイエも含めて、一体的な空間としてご利用いただくことが可能です。また、中継回線をご用意しておりますので、Link Room1をメイン会場として、2.3をサテライト会場としてご利用いただくことも可能です。
※オンライン内覧ツール「3D VIRTUAL TOUR」では、高画質の360度ビューで会場の雰囲気をご覧いただくことが可能です。ぜひご活用ください。
3D VIRTUAL TOUR基本的には共有スペースとなりますが、Link RoomとDialogue Roomをご予約いただいたお客様は占有でご利用いただけます。
福岡大名ガーデンシティ・パークを見渡せる見晴らしの良いスペースですので、受付や展示、コーヒーブレイクなどにご活用いただけます。
はい、可能です。
3Fエントランスロビーは通常、共用スペースとして各会議室ご利用の皆さまにご案内しておりますが、【全館貸切利用の場合】には受付を設置、占有いただくことが可能です。
貸切利用の詳細については、こちらのページをご覧ください。
はい、3階にクロークがございますが、基本的には【全館貸切利用の場合のみ】ご案内可能（有料）です。
数に限りがございますが、ハンガーラックをお部屋内に無料でご用意することも可能ですので、担当コーディネーターにご相談ください。
なお、貴重品やお荷物の管理はお客様ご自身でお願いいたします。
はい、ご希望のレイアウトを伺い、図面の作成からレイアウト設営作業まで当施設にて対応いたします。
本番の1週間前までを目安にレイアウトを確定いただけるとスムーズです。
なお、特殊なレイアウトや追加備品が必要な場合は、事前に担当コーディネーターへご相談ください。
各部屋・場所の電源容量は、当施設の【電源回路図】にてご確認いただけます。必要な場合は担当コーディネーターへお申し付けください。なお、Link Room1には【分電盤（有料）】をご用意しておりますので、大型機材や追加電源が必要なイベントにも対応可能です。
4Fフロア電源回路図はい、各部屋のサンプルレイアウトをご用意しております。「資料ダウンロード」ページの【レイアウト例】よりご確認ください。
イベントやセミナーのレイアウト設計に役立つ図面をダウンロード可能です。
廊下やホワイエの寸法は、当施設の【3D VIRTUAL TOUR】に搭載されている計測機能でご確認いただけます。
寸法や移動距離を正確に計測できるため、イベントレイアウトや動線設計に便利です。ぜひご活用ください。
詳しくは付帯設備料金表をご覧ください。
※保有数に限りがある備品もございます。
はい、表彰盆（A3判）を【無料】でご用意しております。
企業イベントや表彰式でご利用いただけます。数量に限りがございますので、事前に担当コーディネーターへご相談ください。
はい、名刺受けを【無料】でご用意しております。
サイズはW220mm×D138mm×H15mmで、受付カウンターに置きやすいコンパクトなタイプです。
数量に限りがございますので、事前に担当コーディネーターへご相談ください。
80㎡以上のお部屋をご利用の場合、演台（司会台）や可動式の受付カウンターを【無料】でご用意しております。
さらに、必要に応じてハンガーラック（コート掛け）、表彰盆（A3判）、名刺受けなど、イベント運営に欠かせない備品も【無料レンタル】可能です。
数量に限りがございますので、詳細は担当コーディネーターへお問い合わせください。
雨天時は、ご来場の皆さまが必ず通過される大名カンファレンス3階エントランスロビーに【傘袋】をご用意しておりますので、ご自由にご利用ください。
なお、傘の管理はお客様ご自身でお願いいたします。
映像・音響設備
Link Room1~3およびDialogue Room1にはスクリーン・プロジェクターともに天吊りで常設しております。
天吊りのため会議室のスペースを有効活用いただけます。なお、プロジェクターへの接続はHDMI端子となります。
HDMI端子がないPCで接続をされたい場合は、HDMIへの変換器をお持ちいただきますようお願いいたします。
（HDMIケーブルは、当施設で準備いたします。)
各部屋スクリーン・プロジェクターまたはディスプレイのスペックは以下の通りです。
Link Room1：150インチ×2面／7000lm×2台
Link Room2：150インチ／7000lm
Link Room3：130インチ／7000lm
Dialogue Room1 ：120インチ／7000lm
Board Room：98インチディスプレイ
※上記以外の部屋は、常設スクリーン・プロジェクター・ディスプレイは常設でのご用意がございません。
ご要望に応じて55インチディスプレイをお貸出し可能です。
各部屋、ご利用いただける最大本数は以下の通りです。
Link Room1：ワイヤレスマイク：6本、ピンマイク：2本
Link Room2＋3：ワイヤレスマイク：6本、ピンマイク：2本
Link Room2：ワイヤレスマイク：3本、ピンマイク：1本
Link Room3：ワイヤレスマイク：3本、ピンマイク：1本
Dialogue Room1：ワイヤレスマイク：3本、ピンマイク：1本
Board Room：ワイヤレスマイク：4本、机上グースネックマイク：12本
有線マイクは各部屋最大6本利用可能ですが、保有数に限りがございます。
※オンライン配信を実施される場合は、ヒアリングの上、適切な種類を提案させていただきますので、テクニカルスタッフへご相談ください。
※音響設備があるお部屋は、音響設備料金の中にワイヤレスマイク2本分の料金が含まれております。（Board Room以外）
再生可能です（PC・スマートフォン可、CD不可）。
デバイス側にHDMIまたはステレオミニプラグ（イヤホンジャック）の接続口がない場合は変換ケーブルのお持込みをお願いいたします。
※当施設でBGM音源及び再生機はご用意しておりません。
映像・音響設備は有料です。備品は無料のものもございます。
詳しくは付帯設備料金表をご覧ください。
可能です。持込料は発生いたしませんが、予約した時間内で設営撤去をしていただく必要がございます。
当施設にて最適な機材を手配することも可能ですので、ご希望の場合は担当コーディネーターにご相談ください。
可能ですが、当施設のAV設備は、主催者様にて簡単にご操作いただける仕様となっており、当日ご入室後、常駐のテクニカルスタッフより
操作方法の説明をさせていただきますので、ご安心くださいませ。
ご操作が不安な方、もしくは、「演出照明を入れたい」「参加者全員にリクエストマイクを入れたい」「配信用のカメラ、映像機材の手配をお願いしたい」といったご相談につきましては、オペレーターとともに最適な機材をご提案させていただきますので、まずはご希望の内容を担当コーディネーターにご相談ください。
本番の2週間前までに、ご利用希望であることと必要台数を確定いただけると、スムーズに手配できます。
はい、可能です。
当施設には映像・音響の専門知識と経験を持つテクニカルスタッフが在籍しており、常設の映像・音響機材に加え、お客様のご要望に応じて追加機材の手配も承ります。
まずは担当コーディネーターへご相談ください。
過去に返しモニターをご手配した事例もございますので参考にご覧ください。
はい、可能です。スポットライトにつきましては、当施設最大の「Link Room1」に常設でご用意しておりますが、その他の会場や演出照明については、お客様のご要望に合わせて追加の照明機材手配を承ります。
まずは担当コーディネーターへご相談ください。
アクセス‧周辺情報
大名カンファレンスは、福岡市営地下鉄空港線「天神」駅・「赤坂」駅、
西鉄天神大牟田線「西鉄福岡（天神）」駅の3駅が最寄り駅です。
ご利用されるお客様が最も多い、福岡市営地下鉄空港線「天神」駅は、
2番出口【地上出口（大名方面）】のエスカレーターまたはエレベーターをご利用ください。
天神駅2番出口からは徒歩2分です。
はい、地下1階の【福岡大名ガーデンシティ共用駐車場】をご利用いただけます。
収容台数は225台です。駐車料金は一般車250円／30分、営業時間内（7:00～23:00）最大2,000円となります。
なお、大名カンファレンス専用駐車場や割引券のご用意はございませんのでご了承ください。
大型・中型・小型、ともにバス専用の駐車場・留め置きスペースはございません。
自動販売機はございません。2階にセブン-イレブンがございます。
営業時間や店休日は、福岡大名ガーデンシティWebサイトでご確認ください。
2階に2か所ございます。詳しい位置は、福岡大名ガーデンシティ 2階フロアガイドにてご確認ください。
福岡大名ガーデンシティ 2階フロアガイド2階にございます。詳しい位置は、福岡大名ガーデンシティ 2階フロアガイドにてご確認ください。
福岡大名ガーデンシティ 2階フロアガイド福岡大名ガーデンシティ内にはございません。
大名カンファレンスは、福岡大名ガーデンシティ内に位置しております。1階・2階にはお食事ができる飲食店が複数ございます。
また、上層階にあるザ・リッツ・カールトン福岡には、4つのレストランと2つのバーがございます。
両施設をご利用の場合は3階連絡通路よりご案内しております。（平常時はご利用いただけません）
下記リンクより「大名カンファレンスから、ザ・リッツ・カールトン福岡宴会場へご移動する流れ」を写真付きでご確認いただけます。
当施設には4階直通のエレベーターはございませんので、3階までエレベーターでお越しいただき、3階レセプションカウンターのタッチパネルにてスタッフをお呼び出しください。
スタッフが4階までご案内いたします。
なお、1階と4階にはどなたでもご利用いただける多目的トイレをご用意しておりますので、安心してご利用いただけます。
はい、ございます。
1階防災センターと3階オフィススカイロビーに設置しております。
非常時には、防災センターにて救急講習を受けた要員がAEDを持って急行し、救急隊到着までの間、救急対応を行いますので安心してご利用いただけます。
飲食
飲食のお持ち込みはご遠慮いただいております。
当施設では、パーティー・懇親会のケータリングから、昼食時のお弁当、休憩時のドリンクサービスまで、
イベントの趣旨やお客様のニーズに合わせて、多彩なメニューをご用意しております。
以下リンクより、ご希望の飲食サービスをお選びいただけます。
可能です。
ペットボトル飲料はミネラルウォーター(330ml)もしくはお茶(350ml)を1本からオーダー可能です。
その他のドリンク類につきましては担当コーディネーターにご相談ください。
※ペットボトル以外のドリンクには最低発注数を設定させていただいております。
可能です。当施設と提携しておりますケータリング先からお選びいただけます。
お客様のご要望やご予算をお伺いし最適なプランをご提案させていただきます。
以下ページにて、お一人様当たりのご予算目安とサンプルメニューを掲載しておりますのでご参考にしてください。
これまで大名カンファレンスを実際にご利用いただいたお客様の事例をご紹介しております。
以下リンクボタンよりご利用事例ページへお進みいただき、
「事例を探す」→「飲食提供にチェックマーク」→「検索ボタンを押す」と、
これまでのご提供事例をご覧いただけますのでご参考にしてください。
懇親会は、基本的に立食スタイルでご案内させていただいております。
各部屋の推奨人数は、以下の通りです。
[立食推奨人数]
Link Room1: 140名
Link Room2+3: 90名
Link Room2: 45名
Link Room3: 40名
Dialogue Room1+2: 60名
Dialogue Room1: 40名
搬入・搬出
台車のお持込み・ご利用は可能ですが、搬出入エレベーターを利用いただきます。一般のエレベーターはご利用いただけません。
搬出入手続きや搬出入ルートに関するご案内をお送りしますので、事前に担当コーディネーターにご利用予定がある旨をお知らせください。
運搬時は壁や扉への接触に十分にご注意くださいますようお願いいたします。
福岡大名ガーデンシティ 地下1Fの荷捌場をご利用いただき、「荷受け事務室」にて入館手続きを行ったのち、
搬出入エレベーターを使用していただきます。
事前に提出いただく申請書類がございますので、搬出入物がある場合は予め担当コーディネーターにお知らせください。
搬出入用エレベーターのサイズは下記の通りです。
大名カンファレンス専用の搬出入エレベーターではございませんので、時間帯によっては混み合う場合がございます。
お時間に余裕をもって搬出入スケジュールをご検討ください。
ご利用当日
サイン等の手続きはございませんが、ご入室・ご退室の際は必ず3階レセプションカウンターのタッチパネルにて
担当コーディネーターをお訪ねください。
準備、撤去も含めた⼊室からご退室までの時間がご利⽤時間となりますが、前後15分以内をバッファとしております。
入室：ご利用時間の15分前からご入室いただけます。
退室：ご利用時間の15分以内にご退室をお願いいたします。
※それ以前・以降のご利用には、延長料金を申し受けます。
レセプションカウンター
予約状況によりお断りする場合もございますが、まずは担当コーディネーターにご相談ください。
壁・扉および当施設の備品に、テープでの直接貼り付けはご遠慮いただいております。なお、扉にはマグネットでの貼り付けが可能です。
※備品類の破損が確認された場合は別途修繕費用をご請求させていただきます。
当施設にはテクニカルスタッフが常駐しております。
ご入室の際にテクニカルスタッフより説明させていただきますのでご安心ください。（本番中、会場内には常駐しません)
なお、当施設の機材に関するトラブルの場合はサポートさせていただきますが、お持ち込み機材等のサポートは対象外となります。
ご予約日のご利用時間内前後に限り、ご入室前や休憩時に3階のエントランスロビースペースをご利用いただけます。
なお、ロビーでの飲食はご遠慮いただいております。
ヤマト運輸・着払いのみお取り扱いがございます。なお、お荷物の集荷は原則として翌営業日（平日に限る）となります。
※発払い伝票はご利用いただけません。
原則としてお荷物はお持ち帰りいただいておりますが、やむを得ず置いていかれる場合には、万が一の場合でも当施設では一切責任を負いかねることをご了承いただいた上でお願いいたします。
特に貴重品は会議室内に置かれないようご注意ください。安全な運営のため、ご協力をお願いいたします。
ご利用用途
はい、可能です。
大名カンファレンスは、同敷地内に位置する福岡のラグジュアリーホテル「ザ・リッツ・カールトン福岡」と連携した会議・イベントプランをご提案できます。
特に、ホテル宴会場とは3階フロアで直結しているため、移動のストレスがないシームレスなイベント運営が実現可能です。
国際会議やVIP向けイベントなど、最高水準のホスピタリティを求めるシーンに最適です。ホテルのラグジュアリーな空間と当施設の最新設備を組み合わせることで、上質で洗練されたイベントを実現できます。
宿泊やお食事と連動したスムーズな運営により、参加者にとって快適で記憶に残る体験をご提供します。
組合せ利用について詳しくは、こちらのページをご覧ください。
はい、可能です。
大名カンファレンスは、同敷地内にある「福岡大名ガーデンシティパーク・ステージ」と連携した会議・イベントプランをご提案できます。
約3,000㎡の芝生広場と大型ビジョンを備えたパーク・ステージは、屋外イベントやレセプション、展示会、ライブ配信など多彩な用途に対応可能です。
最寄り駅から徒歩2分の好立地で集客しやすく、屋内でプレゼンテーション設備の整った大名カンファレンスでのセッションと、パーク・ステージでの交流イベントを組み合わせることで、屋内外を活かしたダイナミックなプログラムを実現できます。
はい、可能です。
大名カンファレンスは、隣接の西鉄グランドホテルと連携した、会議・イベントプランをご提案できます。遠方からの参加者にはホテル宿泊を、さらに宴会場やレストランを活用した懇親会やパーティーも実現可能です。
また、大名カンファレンス内で西鉄グランドホテルのケータリングメニューを楽しむことも可能です。
格式あるホテルならではのホスピタリティは、来場者の満足度を高めるだけでなく、イベント全体の印象をより上質なものへと引き上げます。
はい、貸切利用も承っております。
通常は共用となる吹き抜けのエントランスロビーや見晴らしの良いラウンジ、ホワイエも専有エリアとしてご利用いただけますので、福岡でプライベート感を重視した企業イベントやカンファレンスに最適です。
会場全体を貸切にすることで、セキュリティ面も安心であり、企業のブランドイメージを高める演出も可能です。
貸切プランの詳細は、こちらのページをご覧ください。
はい、撮影やロケ地としてもご利用いただけます。
大名カンファレンスは、洗練されたデザインと多様な空間を備えており、テレビCM、ドラマ撮影、企業プロモーション動画、インタビュー取材など幅広い用途に対応可能です。
これまでにもエントランスロビーやボードルームを中心に撮影実績が多数ございます。
全9室ございますので、撮影スペースのほか、出演者控室等のご用意も可能です。
ご利用にあたっては企画書の内容を確認のうえ判断させていただきます。
詳細はお気軽にお問合せください。
はい、大名カンファレンスはキックオフミーティング、表彰式、社員総会などフォーマルな企業イベントにも対応可能です。
大名カンファレンスが選ばれる理由
1. 大規模対応の設備と導線設計
・全9部屋を備え、100名規模の会議や懇親会をワンフロアで完結可能。
・式典から懇親会までスムーズな導線を設計できます。
2. 明るく開放的な空間
・パークサイドは一面ガラス張りで、自然光が差し込む明るい雰囲気。
・内装はフォーマルでありながら、リラックスできる空間を演出します。
3. 充実の飲食ケータリング
・長時間の式典に対応したコーヒーブレイクや、終了後の懇親会ブッフェなど、柔軟なプランをご用意。
・ザ・リッツ・カールトン福岡や西鉄グランドホテルとの連携で、上質な食事会も手配可能。
経験豊富なコーディネーターが企画から当日運営までしっかりサポートいたします。
式典・表彰式事例はい、大名カンファレンスは企業様の入社式や内定式の会場としてよくご利用いただいております。ホテルライクな上質空間と充実した設備で、記憶に残る式典を演出できます。
式に必要な備品として、演台（司会台）や表彰盆（A3判）、受付カウンターをご用意可能です（すべて無料）。
なお、入社式や内定式の日程は重なることが多く、人気の日程となりますので、お早めにお問合せいただくことをおすすめいたします。
はい、大名カンファレンスでは懇親会やパーティーの開催が可能です。
会議やセミナー後に同じ施設内で懇親会を行うことで、移動の手間なくスムーズに進行いただけます。
大名カンファレンスでは懇親会やパーティーの開催が可能です。
ケータリングは、ザ・リッツ・カールトン福岡や西鉄グランドホテルのホテルケータリングに加え、SONES・cosa・CBSケータリングなどのパーティーケータリングもご利用いただけます。
カジュアルからフォーマルまで、雰囲気やご予算に合わせて最適なプランをご提案します。
ベジタリアン、ヴィーガン、アレルギー対応メニューのご相談も承りますので、ぜひお気軽にお問合せください。
その他
可能ですが、配置・設置場所は福岡大名ガーデンシティの1階と3階の指定場所となります。
また事前に申請いただく必要がございます。詳しくは担当コーディネーターにご相談ください。
※サイン看板は、当館備品サインスタンド（別途有料）のみ設置可能です。
3階・4階のカンファレンスエリア内にのみ設置可能です。
フローリングエリアに設置の場合は養生をお願いしておりますので、詳しくは担当コーディネーターにお尋ねください。
なお、館内に各所にデジタルサイネージを用意しておりますので、そちらもご活用いただけます。
※当施設にて、造作パネルやバナー制作等の手配も可能ですので、お気軽にご相談ください。
可能です。個数を予めお知らせいただくこと、および、ご利用日の前日（平日に限る）午前中着指定と備考欄へのご利用催事名および部屋名の記載をお願いしております。なお、大型の物や、物量が多い場合はお断りすることもございます。詳しくは担当コーディネーターにご相談ください。
原則お持ち帰りいただいておりますが、有料での処理も可能です。
当施設では承っておりません。お客様ご自身でご手配をお願いいたします。
事前にお帰りのタクシー配車が決定している場合は、予め担当コーディネーターにご相談ください。
イベント主催者様へお問合せください。